Sehen wir das richtig – die Anforderungen an Ihre Laborarbeit wachsen stetig. Steigende Datenmengen, strenge Vorschriften und sorgfältige Probenlagerungen fordern Sie und Ihre Mitarbeiter zunehmend heraus.
Die Abläufe und Anforderungen für Sie als Labor-Manager werden komplexer, der Schwierigkeitsgrad zur Einhaltung der Richtlinien und Normkonfirmitäten steigt, sowie die Menge an Messgerätedaten, die anfallen.
Gleichzeit verlangt Ihr Unternehmen von Ihnen, dass Sie die Leistung des Labors erhöhen und Ihr Labore zum Profitcenter machen.
Laufend müssen Sie Optimierungsmaßnahmen veranlassen. Vor allem die Verkürzung der Labordurchlaufzeit gilt als eine der großen Herausforderungen. Neben dem immer tiefergehenden Reporting und immer umfangreicheren Berichten, wächst der Druck, z.B. Fehler zu vermeiden. Dies betrifft primär Ihre Zertifikate und Prüfzeugnisse.
Außerdem steigt der Bedarf für eine höhere Datenverfügbarkeit und Integration im Labor – z.B. möchte jeder im Team und den beteiligten Abteilungen von überall auf alle relevanten Datensätze zugreifen können und wünscht sich dabei weniger Arbeit durch automatisierte Prozesse. Die häufig von unseren Kunden genannten Ziele hierbei decken sich vermutlich auch mit Ihren: Die Reduzierung administrativer Tätigkeiten. Die Erhöhung der Effizienz – insbesondere bei der Ressourcenplanung, sowie die Vermeidung von Flaschenhalseffekten, vorwiegend im Freigabeprozess.
Viele Lab Manager, die wir kennen, hatten lange verschiedene Software Tools als Insellösungen (z. B. Office Anwendungen z. B. Excel & Access), sowie Prüf- und Messgeräte im Einsatz, die nicht direkt miteinander kompatibel waren – Daten wurden manuell übertragen und ausgetauscht. Die Gefahr von Fehlern bei der Eingabe und der Übertragung stieg dadurch und kostete wertvolle Zeit.
Dabei müssen die Prüfdaten und Berichte immer pünktlicher, fehlerfreier und aussagekräftiger angefertigt und an beteiligte Bereiche im Unternehmen weitergeleitet werden und gleichzeitig verkürzen sich Abgabefristen.
Und on top müssen Sie den Change-Management-Prozess und Modernisierung des Labors vorantreiben. Kurz gesagt: Die Lösung für die Bewältigung Ihrer steigenden Herausforderungen in Ihrem Labor könnte eine moderne und hochintegrierte Softwareplattform sein, die mit Ihrem gesamten Qualitätsmanagement und allen Beteiligten in Ihrem Unternehmen vernetzt ist.
Hier setzen wir an – wir liefern Ihnen die Lösungen, mit denen Sie Ihre Herausforderungen besser bewältigen können.
Die QDA Software für das Prüfmittel- und Werkzeugmanagement verbessert die Kostenkontrolle, die Rückverfolgbarkeit von Messungen, Werkzeugen und Prozessen.
Die elektronische Signatur ermöglicht die elektronische Freigabe von Vorgängen für Prüfpläne und Verwendungsentscheidungen. Der Ersteller der Signatur wird identifiziert und die Integrität der elektronisch signierten Informationen werden wird nachgewiesen, was eine handschriftliche Unterschrift auf einem Papierdokument ersetzt. Die elektronische QDA-Signatur unterstützt die Systemkonformität mit FDA 21 CFR Part 11.