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6 Wege zur Integration Ihres Labors für Qualität, Effizienz und Rentabilität

Integrieren Sie einen strukturierten Ansatz für das Qualitätsmanagement im Labor, der die intelligente Integration von Systemen und Arbeitsabläufen nutzt und den manuellen Aufwand verringert.

Die Intensität des globalen Wettbewerbs und die zunehmende Regulierung machen es erforderlich, dass Hersteller ihre Prozesse für die Verwaltung von Labortests und Messgeräten optimieren und integrieren. Vielen Laboren stehen jedoch immer weniger Ressourcen zur Verfügung, um diese Ziele zu erreichen, selbst wenn die Anzahl der Tests steigt, die erforderlich sind, um an der Spitze zu bleiben.

Wie können Sie also Ihr Labormanagement angesichts dieser Ressourcenbeschränkungen vorantreiben? Alles beginnt mit der Integration eines strukturierten Ansatzes für das Qualitätsmanagement im Labor, der intelligente Integrationen von Systemen und Arbeitsabläufen nutzt und gleichzeitig manuellen Aufwand und Redundanzen beseitigt.

Integration von ERP- und MES-Systemen

Mehrere Systeme und manuelle Arbeitsabläufe sind ein ständiges Problem, mit dem viele Fertigungslabore heute zu kämpfen haben. Unternehmens-, Produktions- und Qualitätssysteme, die nicht integriert sind, können wichtige Daten einfach nicht plattformübergreifend nutzen. Dies führt zu verpassten Effizienz- und Rentabilitätsmöglichkeiten, einer höheren Wahrscheinlichkeit eines fehleranfälligen Datenmanagements und dem Risiko, dass Qualitätsprobleme während der Produktion unbemerkt bleiben.

Die Integration dieser kritischen Systeme zum Nutzen Ihres Labormanagements ist machbar. Das Qualitätsmanagementsystem QDA von QDA SOLUTIONS lässt sich nahtlos in Ihre aktuellen ERP- und MES-Systeme integrieren, um Stammdaten und Prüfaufträge mit Rückmeldefunktion zu verwalten. Ein aus dem ERP-System stammender Produktionsauftrag kann importiert, geprüft und validiert werden. Die Ergebnisse können dann zusammen mit Beobachtungen, Empfehlungen und spezifischen dokumentierten Korrekturen an das ERP-System zurückgegeben werden. QDA erstellt automatisch Prüfzertifikate auf der Grundlage der Produktionsauftragsdaten und der beigefügten relevanten Prozessdokumentation. Nähere Information zur ERP-Integration finden Sie auch auf unserer passenden Website zu diesem Thema.

Integration des Qualitätsmanagementsystems (QMS)

Neben der Integration von ERP- und MES-Systemen muss ein effektives Labormanagementsystem auch über ein integriertes Qualitätsmanagementsystem verfügen, um kontinuierliche Qualitätsbemühungen während des gesamten Entwicklungs- und Produktionszyklus zu gewährleisten. Ein integriertes QMS bietet Transparenz bei Produktionsproblemen und Kundenreklamationen.

Als integrierte Plattform verknüpft die QDA-Suite automatisch wichtige Daten aus anderen unterstützenden Qualitätsmodulen mit dem LIMS-Modul. So entsteht ein Qualitäts-Ökosystem mit Daten und Analysen, die für ein proaktives Qualitätsmanagement erforderlich sind.

QDA Qualitäts-Ökosystem zur Unterstützung des LIMS-Moduls

Integration von Arbeitsabläufen

Um zu vermeiden, dass redundante Aufgaben und alte Arbeitsabläufe in die Hände des Bedieners gelangen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Arbeitsabläufe von einer zentralisierten Testplattform aus zu optimieren. Die Auswirkungen alter Arbeitsabläufe können dazu führen, dass falsche Toleranzen gemessen werden, Messungen verpasst werden, Zeit verschwendet wird oder Verwirrung über die nächsten Schritte herrscht. In vielen Fällen führen die Daten aus falschen Arbeitsabläufen dazu, dass Daten zurückgewiesen werden oder, noch schlimmer, dass Produkte akzeptiert werden, die außerhalb der Toleranz liegen, wodurch Rückrufe, ein negatives Unternehmensimage und sogar Verletzungen riskiert werden. Die Überwindung und Stabilisierung Ihres Workflow-Managements beginnt mit einer zentralisierten Testplattform und einem QMS, das die Arbeitsabläufe stringent für Sie verwaltet.

Mit QDA LIMS kann das Management den Laborprozess leicht überwachen, auf Engpässe im Arbeitsablauf reagieren und sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Das System bietet die nötige Flexibilität, um Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu unterstützen, ohne dass Sie Ihre aktuellen Prozesse und Verfahren ändern müssen, um sie an die Struktur anzupassen. Die Flexibilität des Systems ermöglicht es Ihnen auch, schnell zu reagieren, wenn Produktionsprobleme oder Kundenbeschwerden einen sofortigen und kreativen Prüfplan erfordern. Die Software enthält Standardarbeitsanweisungen, Vorschriften, Prüfmittel-, Kalibrier- und Serviceanweisungen und andere Verwaltungsfunktionen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Dokumentations- und Ablagepflichten und garantiert die Prüfzertifizierung und -konformität.

Integration von Laborgeräten

Die Integration mit Laborgeräten ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Messungen genau und nahezu in Echtzeit durchgeführt werden, damit Probleme erkannt werden, bevor sie sich auf die Produktion auswirken. Darüber hinaus ist ein Audit eines Labors, das über integrierte Mess- und Prüfgeräte verfügt, einfach zu handhaben. Alle Daten werden erfasst, mit Datenstempeln versehen und anhand von SPC-Normen analysiert. Die Aufzeichnungen werden elektronisch gespeichert, so dass Sie nicht mehr in den letzten Minuten vor dem Eintreffen eines Prüfers in Aktenschränken nach Daten suchen müssen. Die Informationen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und zeigen, dass Ihre Mitarbeiter die nötige Sorgfalt walten lassen, um alle auftretenden Fragen zu beantworten.

Sie können die Einsparungen und die Effizienzgewinne durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung von Labormessgeräten und Prüfeinrichtungen schnell berechnen. Achten Sie bei der Suche nach einem QMS darauf, wie viele Ihrer Messgeräte und Laborausrüstungen schnell integriert werden können. Die QDA LIMS-Software verfügt über langjährige Beziehungen zu den führenden Prüfgeräteherstellern, um eine effiziente Anbindung zu ermöglichen.

Integration mehrerer Labore

Unabhängig davon, ob Sie ein zentrales Labor oder eine Gruppe verteilter Labore haben, wissen Sie, wie wichtig eine klare Kommunikation von Daten, Arbeitsabläufen und Erkenntnissen für Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung ist. Der Austausch von standardisierten Testdaten und Berichten zwischen Labors und Produktionsstätten bietet eine klare und genaue Vergleichsgrundlage. Es ist leicht zu erkennen, wie die Integration der Kommunikation zwischen mehreren Laboratorien schnell zu exponentiellen Effizienzsteigerungen und Einsparungen führen kann.

Mit der QDA LIMS-Lösung ist es möglich, die Qualität verteilter Produktionsbetriebe von einem zentralen Labor oder einer integrierten Gruppe verteilter Labore aus zu kontrollieren. Die Lösung nutzt mehrere Schnittstellenoptionen, die speziell für jede Kundenumgebung entwickelt wurden, um das Herunterladen von Konfigurationen und Prozessinformationen auf entfernte Prüfmaschinen zu ermöglichen. Dieser Ansatz umgeht häufige Fehlerquellen und stellt die erforderlichen Daten sofort zur Verfügung.

Integration von Analysen und Berichten

Durch die Integration von Berichten und Analysen von Labordaten in nahezu Echtzeit können Qualitätsprobleme bereits im Keim erstickt werden, bevor sie in die Produktion und in die Hände Ihrer Kunden gelangen. Aussagekräftige laborspezifische Berichte und Problemlösungsanalysen können Sie nicht nur informieren, wenn ein Problem auftritt, sondern Sie auch vor zukünftigen Problemen warnen.

Darüber hinaus kann die automatisierte Laborberichterstattung die Erstellung und Verteilung von Berichten an wichtige Personen in Ihrem Unternehmen übernehmen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie keine Berichte erstellen, verteilen oder ablegen müssen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich durch Stapel von Papierkram in Aktenschränken wühlen mussten.

QDA erfasst und organisiert Labordaten automatisch und unterstützt die Analyse mit Prüfdokumenten und Bildern. Mit standardisierten, laborspezifischen Berichtsvorlagen können Sie schnell auf die Informationen zugreifen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Berichtsfunktionen sind anpassbar und lassen sich leicht in bestehende Abläufe integrieren, ohne dass eine neue Datenbank entwickelt werden muss.

Verwirklichte Integration

Die effektive Integration und Verwaltung kritischer Datenpunkte in Ihrem Labor führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung von Qualität, Effizienz und Rentabilität. Mit der QDA LIMS-Software können Sie Ihre Bemühungen um die Herstellung besserer Produkte durch disziplinierte Tests und verwertbare Daten beschleunigen. Dieser Ansatz zur Laborintegration und -verwaltung führt zu einer schnelleren Markteinführung, schnellerer Innovation, Wettbewerbsvorteilen und kontinuierlicher Qualitätsverbesserung, und das alles bei niedrigen Implementierungskosten.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und die Vorteile eines integrierten Labors zu nutzen.

LIMS-Überlegungen