Tools für die Software Evaluierung

Die richtige Software für seine Bedürfnisse zu finden ist nicht leicht – das wissen wir. Welche Faktoren sind wichtig, welche weniger wichtig. Um Ihnen die Suche nach der richtigen CAQ-Software zu erleichtern haben wir für Sie zwei unterschiedliche Tools erstellt, die Ihnen das Auswahlverfahren erleichtern sollen.

Tool 1: Vendoren Bewertungsmatrix (zur Nutzung während einer RFP Phase)

Die Matrix hat eine Reihe von vordefinierten Kriterien zur Auswahl eines CAQ. Diese sind kollaborativ im Team bewertbar und können in Ihrer Gewichtung im Tool verändert werden. Selbstverständlich können auch neue Kriterien aufgenommen und bestehende modifiziert werden. Durch die Nutzung des Tools sollte eine vollständige, revisionssichere Bewertung von einem oder mehrerer CAQ Anbieter möglich werden. Insbesondere auch eine Vorstellung der Ergebnisse im Entscheidungsgremium ist somit bestens fundiert.

Tool 2: Handbuch zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC) nach Auswahl des präferierten Anbieter(n)

Oftmals wollen Unternehmen im Rahmen eines PoC die Funktionsweise eines Tools in Ihrer Umgebung testen. Dieser Schritt ist optional und lange nicht alle Unternehmen führen auch tatsächlich ein PoC durch, jedoch sollte dieser bei Durchführung erst nach der Auswahl von einem oder mehreren präferierten Anbietern erfolgen. Denn durch ein PoC werden sowohl auf Kundenseite als auch auf Dienstleisterseite hohe Kapazitäten gebunden. Unser Handbuch soll Ihnen helfen, einen POC durchzuführen, der sich unsere Erfahrung und allgemeinen Best Practices zu Nutze macht.